wecake T
세무사무소용 업무 포털
수임처 등록에서 신고·수금까지,사무소 업무를 wecake T 한곳에서
wecake T는 세무사무소가 수임처를 기준으로 상담·일정·신고·민원·홍보 업무를 이어서 처리하는 업무 포털입니다.
가입한 뒤 회사를 만들 때 회사타입 「세무사」를 고릅니다. 등록한 뒤에는 회사타입을 바꿀 수 없습니다.
wecake T 핵심 기능
신고와 수금 업무를 수임처 단위로 이어서 처리합니다.
매입세액공제 · 부가세 자료조회 · 신고보드 · 과세자료 제출 · 취합 현황
신고관리 — 신고 현황표 작성에서 홈택스 제출까지
- 신고보드에서 원천세·부가가치세·종합소득세·법인세·법인세 중간예납 현황표를 수임처 한 곳이 한 행인 표로 작성합니다.
- 홈택스에서 접수증·신고서·납부서를 가져오고, 가져온 값은 추천값으로 표시되어 [적용]을 눌러야 입력값이 됩니다.
- 신고파일은 [전자신고]로 홈택스에 제출하고, 지방소득세는 위택스에 신고합니다.
- 과세자료 제출에서 지급명세서 전자파일을 검증한 뒤 홈택스에 제출하고, 접수 결과를 신고보드에 반영합니다.
- 매입세액공제에서 홈택스 카드·현금영수증 매입을 수임처별로 검토해 세무사랑 업로드 엑셀로 내려받고, 부가세 자료조회에서 부가세 신고 관련 홈택스 자료를 항목별로 확인합니다.
- 취합 현황에서 신고보드 처리 현황을 직원별·업체별로 모아 봅니다.
홈택스 추천값과 수집 자료는 참고용입니다. 신고 전 원본 자료와 대조해 확인합니다.
청구 목록 · 청구대장 · 입금대사 · 미수·독촉 · 담당자 실적 · 수임·해임 대장
수금관리 — 기장료·조정료 청구에서 입금 확인·미수 관리까지
- 청구대장에 수임처별 청구 약정을 등록하면 정기 청구가 매월 만들어지고, 청구 목록에서 수금액을 입력하거나 수금확인을 합니다.
- 입금대사에서 은행 입금과 CMS 출금 결과를 청구에 연결합니다.
- 미수·독촉에서 밀린 미수를 경과일별로 보고, 연락한 내용을 독촉 이력으로 남깁니다.
- 담당자 실적에서 담당자별 월별 청구·수금·미수·수금률을 봅니다.
수금관리는 wecake CMS를 쓰지 않는 사무소에서도 쓸 수 있습니다.
가입한 뒤 만나는 wecake T 메뉴
앱 메뉴 이름 그대로 소개합니다. 일부 메뉴는 사무소의 이용 범위와 직원 권한에 따라 보이지 않을 수 있습니다.
wecake T와 함께 쓰는 제품
수임처가 쓰는 wecake Biz, 수임료 자동이체 wecake CMS가 각각 wecake T와 이어집니다.
wecake Biz — 담당 세무사무소와 연결해 쓰는 사업자 업무 앱
수임처관리에서 수임처의 wecake Biz 연결 상태를 확인하고 연결합니다.
- 사업자가 「세무사 상담」에 남긴 질문을 세무사무소는 「상담관리」에서 받아 답합니다.
- 사업자가 wecake에 모은 거래 내역 가운데 남은 확인 건을 세무사무소는 「경리지원 보드」에서 수임처별로 봅니다.
- 세무사무소는 재무분석 리포트를 공유 링크로 수임처에 전합니다.
wecake CMS — 세무사 사무소(사업자등록증 보유) 전용 수임료 자동이체
NICE페이먼츠와 공식 제휴한 자동이체로, 수임처 계좌에서 기장료와 조정료를 약정한 날짜에 출금합니다. 출금 성공·실패 결과는 수금관리의 청구 내역에 평일 하루 세 번 반영됩니다.
wecake T의 「수임관리 > 수금/계약관리」에서 CMS 안내로 이어집니다.
wecake T, 이렇게 시작합니다
계정을 만들고 사무소를 등록한 뒤, 「wecake T 시작하기」 안내를 따라 기본 설정을 마칩니다.
01
회원가입
아이디를 정하고 휴대폰 인증을 거쳐 약관에 동의합니다.
02
회사 만들기
로그인한 뒤 「새 회사(사무실) 만들기」를 누르고, 회사타입에서 「세무사」를 고릅니다. 등록한 뒤에는 회사타입을 바꿀 수 없습니다.
03
wecake T 시작하기
새로 등록한 사무소의 대표 계정에는 「wecake T 시작하기」 안내가 나타납니다. 안내를 따라 네 단계를 진행합니다.
①
세무대리인 인증서 등록
「wecake T 관리 > 홈택스 설정」에서 등록합니다. 인증서가 저장된 Windows PC에서 진행합니다.
②
홈택스 수임처 불러오기
홈택스에 등록된 수임처 가운데 사업자번호가 있는 곳을 wecake로 가져옵니다. 대표·경리 계정에서 할 수 있습니다.
③
수임유형 설정
홈택스에서 새로 불러온 수임처는 수임유형이 「기장」으로 들어옵니다. 기장이 아닌 수임처만 골라 바꿉니다.
④
담당자 배정
수임처마다 담당 직원을 정합니다.
인증서 등록 전이라도 수임처관리의 [수임처 추가]·[엑셀 업로드]로 수임처를 직접 등록할 수 있습니다.
이미 wecake를 쓰는 사무소의 직원이라면 회사를 새로 만들지 말고 「다른 회사에 직원 등록요청」으로 합류합니다.
처음 설정과 직원 권한
「wecake T 관리」에서 홈택스·위택스·4대보험 설정을 먼저 마치고, 대표·경리는 「권한 설정」에서 직원별 메뉴 권한을 정합니다.
홈택스 설정
홈택스 연동 인증서·세무대리인 관리번호와 부서사용자 계정을 관리합니다.
위택스 설정
지방세 자료 수집에 쓰는 위택스 인증서를 등록하고 연동 상태를 확인합니다.
4대보험 설정
4대보험조회에 쓰는 공단별 인증서와 사업장 관리번호를 등록합니다.
직원관리
사무소 직원 정보와 로그인 계정 연결, 직급·그룹을 관리합니다.
권한 설정
권한 역할로 직원별 T 메뉴 조회·편집 권한과 데이터 범위를 정합니다.
대표를 뺀 직원에게는 「권한 설정」에서 받은 권한에 따라 메뉴가 보입니다.
자주 묻는 질문
wecake T는 누가 쓸 수 있나요?
홈택스 자료는 어떻게 가져오나요?
수임처를 여러 곳 함께 등록할 수 있나요?
수금관리는 wecake CMS 없이도 쓸 수 있나요?
이용 조건은 어떻게 확인하나요?
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