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경비청구·프로젝트
경비청구 결재에서프로젝트별 수입·지출까지
직원이 쓴 비용을 경비청구로 올려 결재하고, 계산서·카드매입·급여 같은 거래를 프로젝트에 매핑해 프로젝트별 수입·지출을 봅니다.


청구목록 · 승인대기
경비청구 — 경비 청구에서 결재·프로젝트 매핑까지
- [새 경비청구]에서 할일의 경비 청구와 같은 양식으로 비용을 청구하고, 카드로 쓴 비용은 「카드내역 불러오기」로 수집된 카드 내역에서 골라 넣습니다.
- 청구목록 탭에서 결재상태(결재대기중·결재진행중·결재완료·반려됨·취소됨)와 합계금액을 확인합니다.
- 승인대기 탭에서 내 결재 차례인 건을 골라 [일괄 승인] 또는 [일괄 반려]를 누릅니다.
- 프로젝트 비용은 프로젝트 열의 + 버튼이나 [프로젝트 매핑]으로 프로젝트에 연결합니다.
반려·취소된 내 청구는 [다시 작성]으로 기존 값을 불러와 다시 청구합니다. 비용항목은 [비용항목 관리]에서 추가하고 순서를 정합니다.
매입 거래명세 · 매출 거래명세 · 지출증빙
업로드 내역 — 할일로 올린 증빙을 결재 상태와 함께
- 할일의 「증빙 자료 업로드」로 올린 매입·매출 거래명세서와 지출 증빙 파일을 회사 전체 기준으로 모아 봅니다.
- 각 건의 결재상태(대기·진행중·승인·반려·취소)를 보고, 행을 눌러 할일 상세에서 파일과 결재 내용을 확인합니다.
- [등록하기]에서 제목·증빙 종류·사유·증빙 파일을 입력해 증빙을 올립니다.
한 번 등록할 때 증빙 종류는 하나만 고를 수 있어, 매입·매출·지출 파일은 따로 올립니다.
프로젝트 관리 · 월간 리포트 · 기간별 손익
프로젝트 — 프로젝트별 예상 손익과 실제 손익


- 프로젝트 관리에서 프로젝트를 만들고, 예상손익 탭에 예상 수입·지출을 입력합니다.
- 계산서·카드매입·급여·은행내역·경비청구 탭에서 실제 거래를 매핑하고, 목록에 없는 거래는 수기입력 탭에 등록합니다.
- 실제 손익은 수기입력·계산서·카드매입·급여 매핑으로, 현금 흐름은 은행내역 매핑으로 계산됩니다. 기본정보 탭에서 예상 대비 실제 수입·지출과 진행률을 봅니다.
- 월간 리포트에서는 선택한 달의, 기간별 손익에서는 직접 정한 기간의 프로젝트별 수입·지출·손익을 비교합니다.
월간 리포트와 기간별 손익은 수기입력·계산서·카드매입·급여 매핑을 집계하고, 은행내역·카드매출·경비청구 매핑은 넣지 않습니다.
연결 조건
자금·전자세금계산서·휴가·급여·전자계약·경비청구·세무사 상담은 담당 세무사무소와 연결해 쓰는 기능입니다.연결 전에는 직원에게 출퇴근·근무일정·할일 같은 메뉴만 열리고, 은행·카드 내역 매일 밤 자동 수집은 회사 등록 후 30일까지만 돕니다.