wecake CMS
출금 내역·미수 관리
약정일 출금에서미수 회수까지
약정한 날짜에 요청한 자동이체 출금의 성공·실패를 출금 내역에서 확인하고, 받지 못한 출금은 미수 관리에서 업체별·담당자별·월별로 모아 재출금·수동완료·입금 약속일로 정리합니다.
신청 뒤 서류 검토와 NICE 심사(업무일 기준 3~5일)를 거쳐 승인된 사무소에서 CMS 메뉴를 씁니다.


자동이체 출금은 이렇게 이어집니다
계약에서 정한 날짜에 출금을 요청하고, 실패한 건은 자동 재시도와 미수 관리로 이어집니다.
01
약정일 출금 요청
계약 관리에서 정한 출금일에 NICE페이먼츠에 출금을 요청합니다. 출금일이 휴일이면 다음 영업일로 맞춥니다.
02
결과 확인
출금 내역에서 성공·실패·대기 결과를 확인합니다. 아직 나가지 않은 예약 건도 「예약 D-n」 배지와 함께 보입니다.
03
자동 재시도
실패한 출금은 CMS 세팅에서 정한 횟수만큼(기본 3회) 다시 시도합니다.
04
미수 정리
받지 못한 건은 미수 관리에 모이고, 재출금이 성공하거나 전액 수동완료하면 미수에서 빠집니다.
전체 · 성공 · 실패 · 대기 · 수동완료 · 확인 필요
출금 내역 — 출금 결과를 한 목록에서
- 조회기간·상태 필터와 탭으로 필요한 출금만 좁히고, 받지 못한 건만 보려면 상태 필터를 「미수」로 고릅니다.
- 총 출금건수·성공·실패·성공 금액 카드로 조회한 기간의 결과를 봅니다.
- 「확인 필요」 탭에서는 정체·해지 의심처럼 사람이 확인해야 하는 건을 전체 기간으로 모아 봅니다.
- 여러 실패 건은 체크한 뒤 「일괄 수동완료」나 「일괄 재요청」으로 정리합니다.
재출금·수동완료·출금취소와 일괄 작업은 「CMS 출금 관리」 쓰기 권한이 있어야 보입니다.
출금 상세 — 재출금·수동완료·입금 약속일
- 실패 건을 누르면 출금 상세에서 사유를 보고 [재출금]이나 [수동완료]를 고릅니다. 재출금은 같은 청구분을 가장 빠른 출금 가능일로 다시 요청합니다.
- [수동완료]는 입금받음·카드 별도결제·면제 가운데 하나와 완료금액·메모를 남깁니다. 완료금액이 청구금액보다 작으면 「부분수금」으로 표시되고 잔액은 미수로 남습니다.
- 수임처가 특정일에 내기로 했으면 「회수 메모 / 입금 약속일」에 약속일을 적고 「약속일에 재출금 시도」를 체크한 채 [메모 저장]을 누릅니다. 그 날짜(출금할 수 없는 날이면 다음 출금 가능일)로 재출금이 예약됩니다.
- 「출금 시도 이력」에서 원본·재시도별 날짜와 결과를 확인합니다.
같은 청구분에 재출금 예약이 이미 있으면 「재출금 예약」 배지가 붙고 재출금이 잠겨 이중 출금을 막습니다. 수동완료는 출금 상태를 바꾸지 않고 미수에서만 제외합니다.
업체별 · 담당자별 · 월별
미수 관리 — 경과일과 약속일로 미수 추적


- 받지 못한 출금을 업체별·담당자별·월별로 모아 봅니다. 재출금을 여러 번 해도 원래 청구 한 건만 미수로 잡힙니다.
- 업체별 탭에서는 경과 구간(0–30일·31–60일·61–90일·90일+)으로 오래된 미수 규모를 보고, 표는 기본으로 「최장 경과」가 긴 순서로 정렬됩니다.
- 「최장 경과」와 「다음 약속일」(지난 약속일은 빨간색)로 우선순위를 정하고, 행을 눌러 여는 미수 내역 창에서 건을 골라 미수 상세에서 재출금·수동완료·입금 약속일을 처리합니다.
- 담당자별 탭에서 담당자마다 맡은 미수 업체수·건수·금액을 보고, 담당자가 지정되지 않은 미수는 「미배정」으로 확인합니다.
특정 달 재출금이 성공하면 그 달 미수만 빠지고 다른 달 미수는 그대로 남습니다. 엑셀 다운로드는 업체별 탭에서 할 수 있습니다.
출금 내역에서 함께 다루는 것
재시도·재출금 설정과 증빙 발행 상태, 출금취소도 출금 내역에서 이어서 처리합니다.
자동 재시도
실패한 출금은 CMS 세팅의 「출금 자동 재시도」에서 정한 횟수만큼 다시 시도합니다. 횟수는 0~99회 사이로 정하고, 0이면 자동 재시도 없이 수동 재요청만 할 수 있습니다.
- 재시도 횟수를 넘긴 실패 건은 자동으로 다시 출금하지 않으므로 출금 내역에서 직접 처리합니다.
재출금 허용·금지
「재출금」 칸에서 출금요청·출금대기 건의 재출금 허용·금지를 바꿉니다.
- 금지된 채 실패한 건은 「재출금 차단」 배지가 붙고 자동 재출금이 잡히지 않지만, 출금 상세의 [재출금]으로 직접 요청할 수 있습니다.
증빙 발행 상태
출금완료 건의 거래명세서·세금계산서가 「미발행」이면 [발행]으로 발행하거나 [매핑하기]로 기존 증빙에 연결합니다.
- 자동발행이 멈춘 건은 「발행 보류」·「발행 실패」·「재시도 중」으로 표시되고, 눌러서 사유와 할 일을 확인합니다.
출금취소
「출금대기」 건은 출금 상세에서 [출금취소]를 요청합니다. 이미 은행에 전송된 출금은 취소할 수 없습니다.