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사람·급여·전자계약
직원 등록에서급여 명세서·전자계약까지
직원 명부와 조직도를 정리하고, 급여 명세서 발송과 직원 계약서 전자 서명, 연말정산 자료 취합을 이어서 처리합니다.
조직 · 직급 · 그룹 · 직원 등록 요청
사람 — 직원 명부와 조직도 정리
- 「조직」 탭에서 부서별 직원과 계정 연결 상태를 보고, 「직급」·「그룹」 탭에서 기준을 정리합니다.
- 직원은 [직원 등록]이나 [엑셀 업로드]로 등록하고, 계정이 없는 직원에게는 [초대] 링크를 전달해 계정을 연결합니다.
- 아직 가입하지 않은 사람에게는 [회사초대 URL 복사]로 만든 링크를, 이미 가입한 사람에게는 [초대코드 생성]으로 만든 코드를 전달합니다.
- 가입한 사람이 보낸 요청은 「직원 등록 요청」 탭에서 승인하거나 거절하고, 부서 구조를 크게 바꿀 때는 [조직 개편하기]를 씁니다.
직원별 메뉴 권한은 관리자 > 업무 담당자관리에서 직원을 업무에 배정해 정합니다.
나의 급여 조회 · 급여 내역관리 · 급여 항목관리
급여 — 급여내역 등록에서 명세서 발송까지
- 「급여 내역관리」에서 직원 급여내역을 직접 만들거나 급여대장 엑셀을 올립니다.
- 선택한 급여내역은 이메일로 보내거나 대량이체 엑셀로 내보내고, 한 건씩 PDF로 받거나 인쇄합니다.
- 급여내역에 정한 노출일이 지나면 직원은 「나의 급여 조회」에서 본인 급여명세서를 연도별로 보고 인쇄합니다.
- 「급여 항목관리」에서 지급·공제 항목의 이름과 코드, 사용 여부를 정리합니다.
급여 내역관리는 대표·경리만 들어올 수 있습니다.
전자계약 — 직원 계약서 작성에서 전자 서명까지
- 근로계약서·서약서처럼 회사가 직원과 맺는 계약서를 작성해 직원에게 보내고 전자 서명을 받습니다.
- 표준 계약서, 우리 회사 저장 양식, 빈 문서 가운데 하나로 시작하고, {직원_이름} 같은 변수는 계약을 등록할 때 대상자별 정보로 채워집니다.
- 대상자는 「나의 전자계약」 탭이나 모바일 앱에서 계약서를 열어 서명합니다.
- 「전자계약 조회 및 요청」 탭에서 서명요청·서명완료 상태를 확인하고, 서명이 끝난 계약은 [PDF 다운로드]나 [인쇄]로 보관합니다.
전자계약은 회사와 직원 사이의 계약서를 위한 기능입니다.
연말정산 — 직원이 낸 연말정산 자료 모아 보기
- 직원이 할일의 「연말 정산 자료 업로드」로 제출한 자료를 회사 전체 기준으로 모아 보고, 요청자와 결재상태(대기·진행중·승인·반려·취소)를 확인합니다.
- 행을 누르면 할일 상세로 이동해 제출 정보와 첨부파일을 보고, 결재 차례라면 결재합니다.
연말정산 메뉴는 제출 자료를 모아 보는 화면이며, 세액을 계산하지 않습니다.
연결 조건
자금·전자세금계산서·휴가·급여·전자계약·경비청구·세무사 상담은 담당 세무사무소와 연결해 쓰는 기능입니다.연결 전에는 직원에게 출퇴근·근무일정·할일 같은 메뉴만 열리고, 은행·카드 내역 매일 밤 자동 수집은 회사 등록 후 30일까지만 돕니다.